1.5. 「検索結果一覧」画面の見方

検索結果一覧画面 画面左側に「資料群階層」、画面右側に「検索結果一覧」が確認できる。
検索結果一覧画面 画面左側に「絞り込み検索」、画面右側に「検索結果一覧」が確認できる。

検索結果一覧(赤枠部分①)については、「1.5.1. 検索結果一覧について」を参照してください。

資料群階層検索(赤枠部分②)については、「1.5.3. 資料群階層検索について」を参照してください。

絞り込み検索(赤枠部分③)については、「1.5.4. 絞り込み検索について」を参照してください。

1.5.1. 検索結果一覧について

画面右側(赤枠部分)に検索結果の一覧が表示されます。

検索結果一覧画面 画面右側に「検索結果一覧」が確認できる。
検索結果一覧画面の上部 「辞書・表記ゆれを指定して検索」ボタン、「印刷用ページ」ボタン、「検索画面に戻る」ボタン、検索条件、「当ページ全てを選択/解除」ボタン、「検索結果全てを選択/解除」ボタン、「選択した資料をCSV出力」ボタン、検索結果数、「表示数」プルダウンメニュー、「表示順」プルダウンメニュー、「表示スタイル」プルダウンメニューが確認できる。

検索結果一覧の画面上部には、項番①~⑪の項目が表示されます。

①辞書・表記ゆれを指定して検索検索条件で入力したキーワードが辞書に登録されていた場合に表示されます。詳しくは、「1.5.2. 辞書・表記ゆれを指定して検索について」を参照してください。

②印刷用ページ検索結果一覧の印刷用ページを表示します。

印刷用ページボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。右上の印刷ボタンをクリックすると、印刷用プレビュー画面が表示され、ブラウザの印刷機能を用いて印刷することができます。検索結果一覧画面の表示件数(20/50/100/200件)を最大件数として、資料を印刷することができます。

検索結果一覧の印刷用ページ画面 「印刷」ボタン、検索結果一覧が確認できる。

③検索画面に戻るクリックすると、検索を実行した「詳細検索」「辞書検索[用語詳細]」「辞書検索[五十音順]」画面に戻ります。このとき、入力された検索条件は維持されたまま戻ります。

④検索条件指定した検索条件が表示されます。

⑤当ページ全てを選択/解除1ページに表示されている全ての資料を選択/解除します。選択されると、「CSV出力」欄のチェックボックスに、チェックが入ります。

⑥検索結果全てを選択/解除検索結果の全ての資料を選択/解除します。

⑦選択した資料をCSV出力クリックすると、選択した資料をCSV出力します。CSV出力できるのは、一度に5000件までです。5000件以上の資料を選択した場合は、先頭の5000件の資料をCSV出力します。なお、資料を何も選択せずにクリックすると、いずれの資料もCSV出力されないため、1件以上の資料の選択が必要となります。

⑧検索結果数XX件 YY~ZZ件を表示検索結果の件数と画面に表示中の資料の件数を表示します。

⑨表示数1ページに表示する検索結果の件数をプルダウンメニューから指定できます。表示数は、20件、50件、100件、200件から選択することができます。初期状態では、20件表示します。

⑩表示順検索結果の表示順をプルダウンメニューから指定できます。

指定なし 表示順を指定せず表示します。
レファレンスコード レファレンスコードの順に表示します。
作成年月日(昇順) 作成年月日の昇順で表示します。
作成年月日(降順) 作成年月日の降順で表示します。
所蔵館 所蔵館の順に表示します。

⑪表示スタイル表示スタイルをプルダウンから指定できます。

簡易

資料の簡易情報を表示します。

初期状態はこちらの表示スタイルで表示されます。

詳細 資料の詳細情報を表示します。
サムネイル 資料のサムネイルを表示します。

表示スタイルの「サムネイル」を選択すると、下図のとおり、チェックボックスと目録種別、標題、コンテンツのサムネイルが表示されます。

CSV出力の対象としたい場合は、チェックボックスをクリックします。

表示スタイルが「サムネイル」の検索結果一覧画面 コンテンツのサムネイルが表示されることが確認できる。
検索結果一覧画面の下部 「CSV出力」チェックボックス、「No」が確認できる。また、各目録の「概要情報」およびコンテンツを持つ場合は「閲覧」ボタンが確認できる。

検索結果一覧の画面下部には、項番⑫から⑮の項目が表示されます。

⑫CSV出力CSV出力の対象となるものを示します。CSV出力の対象とする場合、チェックをつけます。その上で、「選択した資料をCSV出力」をクリックするとCSV出力ができます。

⑬NO.画面表示上の通し番号を表示します。

⑭概要情報資料の標題等、目録情報の概要を表示します。資料の標題をクリックすると、詳細画面を表示します。詳しくは、「1.6. 目録詳細画面の見方」を参照してください。

概要情報は、資料の目録種別、標題、資料群階層情報のほか、目録種別ごとに以下の内容を表示します。

資料群 ・内容
簿冊
  • ・所蔵館における請求番号
  • ・作成者名称
  • ・組織歴/履歴
  • ・資料作成年月日
  • ・言語
  • ・内容
  • ・簿冊の詳細情報へのリンク
  • ・レファレンスコード
件名
  • ・規模
  • ・種別
  • ・所蔵館における請求番号
  • ・作成者名称
  • ・組織歴/履歴
  • ・資料作成年月日
  • ・言語
  • ・内容
  • ・レファレンスコード

⑮画像等資料にコンテンツがある場合、「閲覧」ボタンが表示されます。「閲覧」ボタンをクリックすると、ビューア画面でコンテンツを閲覧できます。詳しくは、「2. コンテンツ閲覧ガイド」を参照してください。

検索結果が複数の画面になる場合、画面下部にページ番号が表示されます。ページの切り替え方法は、以下のとおりです。

検索結果一覧画面の最下部 「ページ送り」ボタン、「ページ数」ボタンが確認できる。
<< 最初のページに移動します
<戻る 前へ1ページずつ移動します。
数字 表示するページを選択して、ページを移動します。
次へ> 後へ1ページずつ移動します。
>> 最後のページに移動します。

1.5.2. 辞書・表記ゆれを指定して検索について

検索条件で指定したキーワードが辞書に登録されている用語と一致した場合は 、「辞書表記ゆれを指定して検索」ボタンが表示されます。基本語、同義語、関連語、表記ゆれのワード一覧が表示されますので、一覧からワードを指定して検索することができます。またORあるいはAND条件を指定することができます。

辞書・表記ゆれを指定して検索画面 検索語のチェックボックス、「項目間の条件」プルダウンメニュー、基本語・同義語・関連語・表記ゆれのチェックボックスとワード一覧、「選択した辞書・表記ゆれで検索」ボタンが確認できる。

・検索語(赤枠部分)辞書検索で検索する検索語を表示します。検索する場合、チェックをつけます。

・基本語基本語を設定します。「基本語」にチェックを入れると、表示されている基本語を全選択/全解除することができます。

・同義語同義語を設定します。「同義語」にチェックを入れると、表示されている同義語を全選択/全解除することができます。

・関連語関連語を設定します。「関連語」にチェックを入れると、表示されている関連語を全選択/全解除することができます。

・表記ゆれ表記ゆれを設定します。「表記ゆれ」にチェックを入れると、表示されている表記ゆれを全選択/全解除することができます。

1.5.3. 資料群階層検索について

検索結果一覧画面 画面左側上部に「資料群階層」が確認できる。

画面左側(赤枠部分)に資料群階層が表示されます。

資料群階層は、資料群の一覧を階層表示します。

下図の通り、資料群の右側にあるプラス「+」ボタンをクリックすると、下図のとおり、その下に含まれる資料群の一覧が表示されます。資料群の一覧を非表示にする場合は、マイナス「-」ボタンをクリックします。

資料群の「プラス」ボタンが表示される資料群階層  各資料群の右側に「プラス」ボタンが表示されることが確認できる。資料群の「マイナス」ボタンが表示される資料群階層 資料群の右側の「プラス」ボタンをクリックすると、下位の資料群が表示され、「プラス」ボタンが「マイナス」ボタンになることが確認できる。

資料群階層の各資料群タイトルのリンクをクリックすると、クリックした資料群の目録詳細画面を表示します。資料群の目録詳細画面については、「1.6.1. 資料群詳細画面について」を参照してください。

資料群階層の各資料群タイトル 各資料群タイトルをクリックすると資料群の目録詳細画面を確認できる。

資料群階層表示を非表示にする場合、下図のとおり、資料群階層と検索結果一覧との境目にある三角矢印「◀」ボタンをクリックします。再表示する場合は、再度三角矢印「▶」ボタンをクリックします。

「左三角矢印」ボタンが表示されている所蔵資料検索画面 「左三角矢印」ボタンをクリックすると資料群階層が非表示になることが確認できる。「右三角矢印」ボタンが表示される所蔵資料検索画面 「右三角矢印」ボタンをクリックすると資料群階層が表示されることが確認できる。

下図のとおり、資料群の左側にあるチェックボックスをクリックすると、資料群を選択することができます。資料群を選択した状態で検索ボタンをクリックすると、当該資料群に紐づく目録の資料の検索結果一覧画面が表示されます。

チェックボックスが未選択の資料群階層 各資料群の左側にチェックボックスが表示されることが確認できる。チェックボックスが選択済みの資料群階層 チェックボックスを選択すると、チェックボックスにチェックが表示されることが確認できる。

1.5.4. 絞り込み検索について

検索結果一覧画面 画面左側下部に「絞り込み検索」が確認できる。

画面左側(赤枠部分)に絞り込み検索が表示されます。

絞り込み検索画面 検索ボックス、各検索条件の「マイナス」ボタン、「プラス」ボタン、チェックボックス、「検索」ボタンが確認できる。

・キーワード資料の絞り込み検索をするためのキーワードを指定します。キーワードは全角文字で85文字(半角英数字で256文字)まで入力できます。

・目録種別絞り込み検索の対象とする目録種別を選択します。

・種別絞り込み検索の対象とする種別を選択します。

・言語絞り込み検索の対象とする言語を選択します。

・所蔵機関絞り込み検索の対象とする所蔵機関を選択します。

・文書の機密レベル絞り込み検索の対象とする文書の機密レベルを選択します。

・年代絞り込み検索の対象とする年代を選択します。各年代の右側にあるプラス「+」ボタンをクリックすると、その下に含まれる各年の一覧が表示されます。

絞り込み検索を非表示にする場合、下図のとおり、絞り込み検索と検索結果一覧との境目にある三角矢印「◀」ボタンをクリックします。再表示する場合は、再度三角矢印「▶」ボタンをクリックします。

「左三角矢印」ボタンが表示されている所蔵資料検索画面 「左三角矢印」ボタンをクリックすると絞り込み検索が非表示になることが確認できる。「右三角矢印」ボタンが表示される所蔵資料検索画面 「右三角矢印」ボタンをクリックすると絞り込み検索が表示されることが確認できる。